Layanan warga yang selesai tanpa antre
Portal permohonan dokumen kependudukan, dari verifikasi identitas sampai pencetakan dan pengantaran hasil ke alamat warga.
Hambatan yang biasa ditemui dalam pelayanan dokumen warga
Warga harus datang berkali kali untuk satu permohonan
Syarat yang kurang atau status yang tidak jelas membuat warga kembali ke loket lebih dari sekali.
Berkas fisik menumpuk dan sulit ditelusuri
Petugas menghabiskan waktu mencari dan memeriksa berkas, bukan memproses permohonan.
Stok blangko tidak terpantau sampai kehabisan
Pencetakan tertunda karena persediaan baru diketahui habis saat dibutuhkan.
Satu portal dari pengajuan sampai dokumen di tangan warga
Portal dan aplikasi layanan warga untuk permohonan dokumen kependudukan, dilengkapi verifikasi wajah, penyambungan identitas kependudukan digital, penjadwalan, dan pengiriman dokumen sampai alamat. Di sisi petugas tersedia konsol loket, pemrosesan lintas kanal, serta pemantauan stok blangko dan pita cetak, sehingga permohonan yang dulu memerlukan beberapa kali kunjungan kini selesai dari satu portal.
Dokumen dan layanan yang tercakup
9 modul yang saling terhubung
Permohonan layanan kependudukan daring, dari pengajuan sampai dokumen diterima warga.
Permohonan daring untuk akta, KTP elektronik, KK, dan KIA
Verifikasi wajah dan autentikasi biometrik
Penyambungan akun identitas kependudukan digital
Penjadwalan dan pengiriman dokumen ke alamat warga
Konsol loket dan pemrosesan permohonan lintas kanal
Pengecekan KTP elektronik dan identitas digital
Pemantauan stok blangko, pita, dan film cetak
Laporan pencetakan harian per titik layanan
Manajemen pengetahuan, pertanyaan umum, dan templat notifikasi
Tiga sistem layanan kependudukan sudah kami bangun, mulai dari permohonan daring sampai pengiriman dokumen ke alamat warga.
Hal yang sering ditanyakan
Bagaimana data kependudukan warga dijaga?
Akses dibatasi sesuai peran petugas, setiap aktivitas tercatat, dan sistem dapat dijalankan di infrastruktur milik instansi sesuai regulasi yang berlaku.
Apakah bisa terhubung dengan identitas kependudukan digital?
Bisa. Warga dapat masuk menggunakan akun identitas kependudukan digital, sehingga data pemohon tidak perlu diisi ulang.
Bagaimana dengan warga di wilayah yang jaringannya terbatas?
Warga tetap dapat dilayani melalui loket. Petugas memproses permohonan dari konsol yang sama, jadi semua kanal tercatat dalam satu sistem.
Apakah petugas loket mendapat pelatihan?
Ya. Serah terima disertai pelatihan pengguna dan panduan, sampai petugas terbiasa menjalankan sistem.
Solusi untuk sektor lain
Ingin sistem serupa untuk layanan publik & adminduk?
Ceritakan kondisi saat ini, kami bantu petakan kebutuhannya.