Perencanaan sebelum anggaran terpakai
Telaah sistem berjalan, rancangan arsitektur, dan peta jalan teknologi agar keputusan investasi berpijak pada kondisi nyata di lapangan.
Investasi teknologi yang tidak menyelesaikan akar masalah
Banyak instansi terjebak dalam pengadaan sistem yang berdiri sendiri tanpa sinkronisasi alur kerja, sehingga membebani anggaran dan menyisakan friksi operasional.
Pengadaan sistem dilakukan tanpa gambaran arsitektur utuh
Inisiatif digitalisasi berjalan terfragmentasi per unit kerja tanpa dokumen acuan yang menyatukan alur pertukaran informasi utama.
Aplikasi bertambah tetapi tidak saling terhubung
Aplikasi operasional berjalan terisolasi, mengharuskan staf memasukkan data secara berulang kali secara manual.
Anggaran habis untuk sistem yang akhirnya jarang dipakai
Fitur dirancang terlalu teoritis tanpa observasi alur kerja riil staf di lapangan, memicu rendahnya tingkat adopsi.
Tidak ada peta jalan teknologi untuk beberapa tahun ke depan
Pengembangan bersifat reaktif terhadap masalah jangka pendek tanpa panduan tahapan prioritas yang berkesinambungan.
Metodologi terukur dari asesmen hingga peta jalan
Pendekatan bertahap untuk memitigasi risiko pembengkakan biaya dan salah sasaran sebelum implementasi dimulai.
-
01
Telaah Kondisi
Wawancara, observasi, dan inventaris sistem berjalan untuk memahami kondisi nyata di lapangan.
-
02
Analisis Kesenjangan
Membandingkan kondisi kini dengan kebutuhan strategis instansi dan regulasi sektoral yang berlaku.
-
03
Rancangan Arsitektur
Menyusun arsitektur sasaran, model integrasi data, dan prioritas modul yang siap dikerjakan.
-
04
Peta Jalan
Tahapan pelaksanaan beserta perkiraan kebutuhan sumber daya dan garis waktu yang terukur.
Enam hal yang biasa kami kerjakan
Telaah sistem dan proses berjalan
Inventarisasi infrastruktur, basis data, dan beban interaksi pengguna di lapangan.
Rancangan arsitektur sistem
Penyusunan cetak biru arsitektur aplikasi, integrasi data, dan keamanan berlapis.
Peta jalan teknologi
Rencana implementasi bertahap dengan skala prioritas dan estimasi kebutuhan sumber daya.
Penyusunan lingkup kerja dan kebutuhan
Penyusunan Kerangka Acuan Kerja dan spesifikasi teknis yang siap untuk proses pengadaan.
Tata kelola proyek berbasis PMBOK
Struktur pengawasan milestone, manajemen risiko, dan pengendalian perubahan lingkup proyek.
Pendampingan uji terima
Pengawalan proses uji terima dan verifikasi fungsionalitas sebelum serah terima.
Yang Anda terima
Paket dokumen yang dapat langsung dijadikan rujukan pengadaan resmi dan pedoman eksekusi tim teknis.
Laporan Telaah Kondisi
Hasil audit sistem berjalan, inventarisasi data, dan pemetaan hambatan teknis operasional.
Dokumen Arsitektur Sasaran
Spesifikasi arsitektur, skema keamanan, dan topologi jaringan yang direkomendasikan.
Peta Jalan Teknologi
Tahapan implementasi bertahap, alokasi sumber daya, dan keterkaitan antar proyek.
Kerangka Acuan Kerja
Deskripsi ruang lingkup, kualifikasi pelaksana, dan rincian keluaran siap untuk proses pengadaan.
Rencana Tata Kelola Proyek
Panduan pengawasan mutu, matriks komunikasi pemangku kepentingan, dan kendali perubahan lingkup.
Sebelum membangun, kami terbiasa menelusuri sistem yang sudah berjalan lebih dulu, karena kesalahan terbesar dalam pengadaan teknologi biasanya terjadi sebelum satu baris kode ditulis.
Perencanaan dan arsitektur sistem pemerintahan
Audit Terstruktur
Inventarisasi kode sumber dan basis data tanpa spekulasi.
Selaras Standar Nasional
Mengikuti standar arsitektur dan regulasi sektor publik yang berlaku.
Siap Pengadaan
Dokumen KAK dan estimasi yang dapat dipertanggungjawabkan dalam audit.
Hal yang sering ditanyakan
Idealnya pada tahap perencanaan anggaran tahunan atau sebelum proses pengadaan perangkat lunak baru dimulai, sehingga dokumen kerangka acuan dan spesifikasi teknis sudah matang lebih dahulu.
Tidak. Seluruh dokumen rancangan, cetak biru arsitektur, dan kerangka acuan kerja menjadi milik penuh instansi Anda dan dapat digunakan pada proses pengadaan terbuka kepada penyedia mana pun.
Kami memberlakukan perjanjian kerahasiaan formal sejak awal penugasan, dengan prosedur penanganan informasi yang mengikuti ketentuan perlindungan data yang berlaku.
Kami menyesuaikan dengan struktur organisasi Anda, biasanya melibatkan pimpinan unit kerja, penanggung jawab infrastruktur TI, dan perwakilan staf pengguna aplikasi.
Kapabilitas yang saling melengkapi
Siap menyusun peta jalan teknologi instansi Anda?
Ceritakan kondisi sistem saat ini, kami bantu petakan langkah berikutnya.