Gedung dan fasilitas yang terkelola tanpa catatan tangan
Pengelolaan transportasi, izin kerja, keamanan, gudang, dan pemeliharaan aset dalam satu sistem.
Hambatan yang biasa ditemui dalam pengelolaan gedung dan fasilitas
Permintaan layanan masih lewat pesan dan catatan tangan
Permintaan mudah terlewat dan sulit ditelusuri siapa yang menanganinya.
Jadwal pemeliharaan terlewat sampai perangkat rusak
Perawatan baru dilakukan setelah kerusakan terjadi, bukan sebelumnya.
Riwayat pekerjaan dan realisasi kontrak sulit ditelusuri
Pimpinan kesulitan menilai kinerja vendor dan penyerapan kontrak.
Semua permintaan dan pekerjaan tercatat di satu tempat
Sistem operasional harian untuk gedung dan lokasi kerja: armada dan perjalanan dinas, izin kerja vendor, patroli keamanan, kebersihan, persuratan, penanganan komplain, gudang, serta pemeliharaan preventif. Untuk operasi lapangan tersedia pengelolaan akomodasi, katering, penerbangan, dan logistik pangkalan, sehingga permintaan yang dulu tersebar di pesan singkat dan catatan tangan kini tercatat dalam satu sistem yang sama.
Layanan gedung dan operasi lapangan yang tercakup
10 modul yang saling terhubung
Pengelolaan gedung, kantor, transportasi, pemantauan ruang, dan pemeliharaan aset.
Operasional armada, pemeriksaan kendaraan, dan biaya bulanan
Perjalanan dinas, akomodasi, dan penerbangan
Perizinan kerja vendor di lingkungan gedung
Patroli keamanan per titik dan logbook
Kebersihan ruangan serta persuratan masuk dan keluar
Penanganan komplain aset dan pelaporannya
Pemeliharaan preventif aset kantor
Gudang dan kebutuhan umum kantor
Kontrak katering, camp, aviasi, dan logistik pangkalan
Pemantauan realisasi kontrak per bulan
Tiga sistem pengelolaan fasilitas dan gedung sudah kami bangun, menyatukan kantor, armada, keamanan, pemantauan ruang, dan pemeliharaan aset.
Hal yang sering ditanyakan
Apakah bisa dipakai di lokasi kerja yang terpencil?
Bisa. Modul operasi lapangan dirancang untuk lokasi seperti camp dan pangkalan, termasuk pengelolaan akomodasi, katering, dan logistik.
Bagaimana dengan vendor dari luar?
Vendor dapat diberi akses terbatas untuk pengajuan izin kerja dan pelaporan pekerjaan, tanpa bisa melihat data lain.
Apakah jadwal pemeliharaan bisa berjalan otomatis?
Bisa. Jadwal diatur per aset, dan tim teknisi menerima pengingat sebelum tanggal pemeliharaan tiba.
Bagaimana pimpinan memantau realisasi kontrak?
Dasbor menampilkan penyerapan kontrak per vendor setiap bulan, lengkap dengan ringkasan komplain dan biaya perawatan.
Solusi untuk sektor lain
Ingin sistem serupa untuk manajemen fasilitas & gedung?
Ceritakan kondisi saat ini, kami bantu petakan kebutuhannya.