Koperasi & Jasa Keuangan Pengembangan Aplikasi

Simpan Pinjam Koperasi

Simpanan, pinjaman, dan unit usaha koperasi berjalan di satu sistem: tagihan bulanan terbit sendiri, angsuran tercatat, dan seluruhnya bermuara ke pembukuan yang sama.

Sektor:
Koperasi & Jasa Keuangan
Platform:
Web, Portal Anggota, Konsol Pengurus
Cakupan:
Simpanan, Pinjaman, Pembukuan
CATATAN ANGGOTA
Simpanan
Rp 4,8 jt
Sisa pinjaman 8 / 18 bulan
Angsuran Oktober TERBAYAR
Cicilan elektronik BERJALAN
konsol pengurus
BULAN INI

Tagihan Bulanan Terbit

Angsuran pinjaman dan cicilan unit usaha dalam satu tagihan

312
Terbit
268
Terbayar
44
Menunggak
Angsuran pinjaman
Masuk jurnal
Penjualan unit usaha
Masuk jurnal
Pengajuan pinjaman
5 menunggu
calculate Buku besar dan laporan keuangan terbentuk dari transaksi yang sama

Latar Belakang

Koperasi mengelola uang anggotanya sendiri, sehingga ketertiban catatan menentukan kepercayaan. Masalahnya, simpanan, pinjaman, dan unit usaha biasanya dicatat di lembar kerja yang terpisah. Tagihan bulanan disusun manual tiap awal bulan, angsuran dicocokkan belakangan, dan laporan pertanggungjawaban pengurus baru tersusun menjelang rapat anggota.

Tantangan

Koperasi tidak hanya menyimpan dan meminjamkan. Ada unit usaha yang ikut menagih anggota, dan semuanya berakhir di satu pembukuan yang sama.

  • Simpanan, pinjaman, dan unit usaha dicatat di berkas yang terpisah
  • Tagihan bulanan disusun manual dan mudah terlewat
  • Angsuran masuk bertahap dan harus cocok dengan sisa pinjaman
  • Laporan pengurus butuh angka yang sudah rapi, bukan yang dirapikan belakangan

Yang Kami Bangun

Kami membangun sistem yang mencatat setiap pergerakan uang koperasi pada tempatnya: kas masuk dan keluar, setoran dan penarikan simpanan, pengajuan sampai pelunasan pinjaman, serta tagihan dari unit usaha. Tagihan bulanan dibentuk otomatis untuk seluruh anggota, pembayarannya dipantau, dan setiap transaksi membentuk jurnal sehingga buku besar dan laporan keuangan tersedia kapan saja.

Pengurus tidak lagi menyusun laporan dari awal, cukup membacanya.
Perjalanan Anggota

Alur Pinjaman

Lima langkah yang dilalui satu pinjaman anggota, dari diajukan sampai lunas dan tercatat di pembukuan.

  1. assignment Langkah 1

    Diajukan anggota

    Anggota mengajukan pinjaman beserta jumlah dan jangka waktunya.

  2. rule Langkah 2

    Diperiksa pengurus

    Pengajuan diperiksa dan disetujui atau ditolak sesuai ketentuan koperasi.

  3. payments Langkah 3

    Dicairkan

    Pencairan tercatat sebagai kas keluar dan langsung membentuk catatan pinjaman anggota.

  4. receipt_long Langkah 4

    Tagihan bulanan terbit

    Angsuran ditagihkan tiap bulan secara otomatis, lengkap dengan jatuh temponya.

  5. calculate Langkah 5

    Masuk pembukuan

    Setiap angsuran yang dibayar mengurangi sisa pinjaman dan membentuk jurnal keuangan.

Catatan anggota yang selalu terbuka

Setiap anggota punya catatan simpanan dan pinjamannya sendiri yang bergerak mengikuti transaksi, bukan direkap berkala. Setoran, penarikan, pencairan, dan angsuran tercatat pada saat terjadi, sehingga sisa simpanan dan sisa pinjaman selalu menunjukkan keadaan terkini.

1
Setoran dan penarikan tercatat
Simpanan anggota bertambah dan berkurang dari transaksi yang tercatat, bukan dari rekap bulanan.
2
Riwayat pinjaman utuh
Pengajuan, persetujuan, pencairan, angsuran, dan status pinjaman tersimpan sebagai satu riwayat.
3
Sisa pinjaman terlihat
Anggota dan pengurus melihat sisa angsuran serta jatuh tempo berikutnya tanpa menghitung ulang.
4
Arus kas terpantau
Kas masuk dan keluar koperasi terpantau berkala, tidak hanya saat penutupan buku.
Riwayat Anggota BERGERAK TIAP TRANSAKSI
south Setoran simpanan + 250.000
east Pencairan pinjaman 5.000.000
south Angsuran ke-8 + 320.000
toll
Rp 4,8 jt
Simpanan
assignment
Rp 2,8 jt
Sisa pinjaman
swap_horiz Arus kas koperasi terpantau berkala, bukan saat tutup buku saja

Unit usaha ikut menagih di sistem yang sama

Koperasi tidak berhenti di simpan pinjam. Ada pembiayaan kendaraan dan barang elektronik, penjualan barang, pemesanan seragam, sampai unit usaha lain. Semua tagihan itu jatuh ke anggota yang sama, karena itu ditagihkan lewat satu tagihan bulanan, bukan lewat catatan masing-masing unit.

1
Tagihan bulanan otomatis
Tagihan seluruh anggota dibentuk sendiri tiap bulan beserta rinciannya.
2
Pembiayaan barang ikut tercatat
Pembiayaan kendaraan dan barang elektronik memakai alur cicilan yang sama dengan pinjaman.
3
Penjualan dan pemesanan
Unit penjualan dan pemesanan barang mencatat transaksinya di sistem yang sama.
4
Status pembayaran terpantau
Tagihan yang sudah dibayar, sebagian, atau menunggak terlihat tanpa mencocokkan berkas.
Tagihan Bulanan SATU ANGGOTA
assignment Angsuran pinjaman 320.000
storefront Cicilan elektronik 185.000
inventory_2 Pemesanan seragam 140.000
Total tagihan 645.000
Status penagihan receipt_long
Terbayar Sebagian Menunggak
storefront Unit usaha baru ikut menagih lewat tagihan yang sama

Pembukuan yang tidak disusun ulang

Bagian yang biasanya paling melelahkan pengurus adalah menyusun laporan pertanggungjawaban. Karena setiap transaksi sudah membentuk jurnal saat terjadi, buku besar dan laporan keuangan tinggal dibaca, termasuk saat pengurus perlu menunjukkan angka di luar jadwal rapat anggota.

1
Jurnal dari transaksi
Setoran, pencairan, angsuran, dan penjualan membentuk jurnal tanpa dicatat dua kali.
2
Buku besar selalu siap
Posisi tiap akun dapat dibuka kapan saja, bukan hanya di akhir periode.
3
Laporan untuk anggota
Laporan keuangan dan rekapitulasi tersedia sebagai bahan pertanggungjawaban pengurus.
4
Rekap per jenis transaksi
Simpanan, pinjaman, tagihan, dan pembayaran dapat dilihat terpisah maupun menyeluruh.
Jurnal Berjalan DARI TRANSAKSI
AkunDebitKredit
Kas 320.000 —
Piutang pinjaman — 280.000
Pendapatan jasa — 40.000
check Buku besar Selalu terisi
check Laporan keuangan Periode berjalan
check Rekap simpanan & pinjaman Per anggota
summarize Laporan pertanggungjawaban tidak disusun ulang dari awal
Struktur Solusi

Fitur Utama

dashboard

Dasbor koperasi

Ringkasan keuangan, transaksi, simpanan, pinjaman, dan indikator utama dalam satu tampilan.

swap_horiz

Kas masuk dan keluar

Pencatatan arus kas koperasi beserta pemantauannya secara berkala.

toll

Setoran dan penarikan simpanan

Simpanan anggota bertambah dan berkurang dari transaksi yang tercatat.

assignment

Pengelolaan pinjaman

Pengajuan, persetujuan, pencairan, angsuran, status, dan riwayat pinjaman.

receipt_long

Tagihan bulanan otomatis

Tagihan seluruh anggota dibentuk dan dipantau status pembayarannya.

storefront

Unit usaha koperasi

Pembiayaan kendaraan dan elektronik, penjualan barang, serta pemesanan seragam.

calculate

Pembukuan dan jurnal

Jurnal transaksi, buku besar, dan penyusunan laporan keuangan.

summarize

Laporan dan rekapitulasi

Laporan transaksi, simpanan, pinjaman, pembayaran, dan rekap keuangan.

Dampak Operasional

Hasil

Perubahan yang paling dirasakan pengurus adalah hilangnya pekerjaan menyusun ulang angka setiap kali laporan diminta.

Tagihan bulanan Disusun manual tiap awal bulan Terbit sendiri beserta rinciannya
Sisa pinjaman Dihitung ulang saat ditanya Terlihat langsung dari riwayat angsuran
Unit usaha Menagih dengan catatan sendiri Ikut satu tagihan anggota
Laporan pengurus Disusun menjelang rapat anggota Dibaca dari pembukuan berjalan
schedule

Penagihan tidak terlewat

Tagihan bulanan terbit pada waktunya untuk seluruh anggota, termasuk cicilan unit usaha.

verified

Catatan anggota dapat dipercaya

Sisa simpanan dan pinjaman berasal dari transaksi, sehingga tidak berbeda antar catatan.

calculate

Laporan siap kapan saja

Pembukuan berjalan membuat laporan pertanggungjawaban tidak dimulai dari nol.

Siap dikembangkan lagi
  • check_circle Unit usaha baru memakai alur tagihan yang sudah ada
  • check_circle Skema pinjaman baru ditambahkan tanpa mengubah pembukuan
  • check_circle Riwayat angsuran menjadi bahan penilaian kelayakan pinjaman

Koperasi bisa menambah layanan tanpa menambah buku catatan baru, karena semuanya bermuara ke pembukuan yang sama.

Dikerjakan melalui
code_blocks Pengembangan Aplikasi toll Koperasi & Jasa Keuangan

Punya kebutuhan serupa?

Ceritakan layanan dan skema simpan pinjam koperasi Anda, kami bantu rancang sistemnya.

grid_view Lihat Portofolio Konsultasi Gratis arrow_forward