Layanan Publik & Kepegawaian Pengembangan Aplikasi

Absensi dan Kinerja Pegawai

Kehadiran dicatat dari lapangan dengan foto dan titik lokasi, pengajuan cuti dan koreksi absen berjalan lewat persetujuan atasan, dan penilaian kinerja memakai data kehadiran serta aktivitas yang sudah terkumpul.

Sektor:
Layanan Publik & Kepegawaian
Platform:
Mobile, Web Pegawai, Konsol Admin
Cakupan:
Kehadiran, Aktivitas, Penilaian
ABSEN MASUK
photo_camera
07.42
Rabu, 24 Sep
Titik lokasi AKTIF
Status TEPAT WAKTU
Laporan kerja 2 CATATAN
konsol kehadiran
HARI INI

Kehadiran dan Pengajuan Berjalan

Angka penilaian memakai data yang sama dengan kehadiran

184
Hadir
12
Belum absen
9
Izin & sakit
Pengajuan cuti
3 menunggu
Koreksi absen
2 menunggu
Laporan pekerjaan
41 terverifikasi
insights Rekap kehadiran dan aktivitas menjadi dasar penilaian periode berjalan

Latar Belakang

Instansi dengan pegawai yang bekerja tersebar, termasuk tenaga penunjang di lapangan, sulit memastikan kehadiran hanya dari mesin absen di kantor. Sebelumnya kehadiran, pengajuan izin, laporan pekerjaan harian, dan penilaian kinerja berjalan di jalur yang berbeda: sebagian di kertas, sebagian di pesan, sebagian di lembar kerja. Saat penilaian tiba, data kehadiran harus dikumpulkan ulang dan sering tidak cocok dengan catatan atasan.

Tantangan

Mencatat jam masuk itu mudah. Yang sulit adalah membuat catatan kehadiran cukup dipercaya untuk dipakai menilai orang, tanpa membuat pegawai merasa diawasi berlebihan.

  • Pegawai bekerja tersebar, tidak semua melewati mesin absen kantor
  • Kesalahan pencatatan pasti terjadi dan harus ada jalur koreksinya
  • Izin, cuti, sakit, dan dinas luar perlu persetujuan yang tercatat
  • Penilaian kinerja tidak boleh bertumpu pada ingatan atasan

Yang Kami Bangun

Kami membangun tiga sisi yang memakai satu data. Aplikasi mobile untuk pegawai lapangan mencatat absen masuk dan pulang dengan foto serta titik lokasi, sekaligus laporan pekerjaan hariannya. Portal web pegawai menampilkan kalender kehadiran, sisa hak cuti, pengajuan izin dan dinas luar, serta hasil penilaiannya. Konsol admin memverifikasi pengajuan, mengoreksi absensi yang keliru, dan menyusun rekapitulasi serta peringkat penilaian per periode.

Penilaian akhir periode memakai catatan yang sudah terkumpul sejak hari pertama.
Perjalanan Harian

Alur Kehadiran

Lima langkah yang dilalui satu hari kerja, dari absen masuk sampai menjadi bahan penilaian.

  1. photo_camera Langkah 1

    Absen masuk

    Pegawai melakukan absen masuk dengan foto dan izin lokasi aktif sebagai bukti kehadiran di titik kerjanya.

  2. checklist Langkah 2

    Mencatat pekerjaan

    Aktivitas atau laporan pekerjaan hari itu dicatat langsung dari perangkat yang sama.

  3. schedule Langkah 3

    Absen pulang

    Absen pulang direkam dengan cara yang sama, lengkap dengan jam dan lokasinya.

  4. rule Langkah 4

    Diverifikasi atasan

    Pengajuan izin, dinas luar, koreksi absen, dan laporan pekerjaan diperiksa lalu disetujui atau ditolak.

  5. insights Langkah 5

    Menjadi bahan penilaian

    Kehadiran, keterlambatan, dan aktivitas yang terverifikasi masuk ke penilaian periode berjalan.

Kehadiran dicatat di tempat kerja sebenarnya

Pegawai yang bertugas di luar kantor tetap bisa absen tanpa harus datang ke mesin absen. Foto dan titik lokasi direkam saat absen, sehingga catatan kehadiran punya bukti yang melekat pada waktunya, bukan hanya jam yang diketik.

1
Absen dengan foto dan lokasi
Absen masuk dan pulang mensyaratkan foto serta izin lokasi aktif, sehingga kehadiran terekam beserta tempatnya.
2
Laporan pekerjaan menyusul di hari yang sama
Aktivitas harian dicatat dari aplikasi yang sama, tidak menunggu rekap mingguan.
3
Kalender kehadiran pribadi
Pegawai melihat sendiri status hariannya: bekerja di kantor, dari rumah, cuti, sakit, atau terlambat.
4
Masuk lewat biometrik
Akses aplikasi dapat memakai biometrik perangkat, sehingga tidak bergantung pada kata sandi yang mudah dipinjamkan.
Titik Absen
LOKASI AKTIF
map Lokasi tugas
Radius terpenuhi
Kalender kehadiran calendar_month
Kantor Dari rumah Terlambat Cuti

Salah catat ada jalurnya, bukan diperbaiki diam-diam

Kendala jaringan, lupa absen, dan tugas mendadak di luar kantor pasti terjadi. Karena itu koreksi absensi dibuat sebagai pengajuan yang diperiksa, bukan sebagai perubahan langsung pada data. Setiap penyesuaian punya pengaju, pemeriksa, dan alasannya.

1
Cuti dan izin beserta sisa haknya
Pengajuan cuti, izin, dan sakit menampilkan sisa hak cuti, lalu menunggu persetujuan.
2
Dinas luar diajukan lebih dulu
Penugasan di luar kantor melewati permohonan dan persetujuan, sehingga tidak tercatat sebagai ketidakhadiran.
3
Koreksi absen diperiksa
Kesalahan pencatatan diajukan pegawai, diverifikasi admin, dan meninggalkan jejak perubahannya.
4
Aktivitas pekerjaan diverifikasi
Laporan pekerjaan harian diperiksa atasan, sehingga rekap aktivitas berisi yang sudah disetujui.
Pengajuan Berjalan MENUNGGU PERSETUJUAN
Koreksi absen 23 Sep DIPERIKSA

Absen pulang tidak terekam karena kendala jaringan di lokasi tugas.

history Diajukan 07.15 · menunggu verifikasi admin
check Diajukan pegawai Selesai
check Diperiksa atasan Berjalan
Disetujui admin Menunggu
Sisa hak cuti 7 / 12 hari

Penilaian memakai catatan, bukan kesan

Penilaian disusun dari data yang sudah ada sepanjang periode: kehadiran, keterlambatan, dan aktivitas yang terverifikasi, ditambah kriteria penilaian atasan. Hasilnya bisa dilihat pegawai yang dinilai, sehingga penilaian menjadi bahan perbaikan, bukan kabar yang datang tiba-tiba.

1
Rekap nilai per periode
Hasil penilaian seluruh pegawai direkap menurut periode yang dipilih.
2
Perkembangan dan peringkat
Perubahan nilai antar periode terlihat, termasuk urutan pegawai berdasarkan perolehannya.
3
Dasar penilaian jelas
Kriteria seperti disiplin, kehadiran, dan hasil kerja dinilai terpisah, bukan satu angka tanpa penjelasan.
4
Pegawai melihat hasilnya
Penilaian dari atasan atau admin terbuka bagi pegawai yang bersangkutan sebagai bahan evaluasi.
Penilaian Periode TRIWULAN III
Kehadiran 92
Disiplin 85
Hasil kerja 78
Perkembangan trending_up
TW I TW III
01 Nilai tertinggi unit
02 Selisih tipis
03 Naik dua peringkat
Struktur Solusi

Fitur Utama

photo_camera

Absen berfoto dan berlokasi

Absen masuk dan pulang memakai foto serta izin lokasi sebagai bukti kehadiran.

calendar_month

Kalender kehadiran

Status harian pegawai ditampilkan sebagai kalender: kerja di kantor, dari rumah, cuti, sakit, terlambat, atau tidak hadir.

checklist

Laporan pekerjaan harian

Pegawai mencatat aktivitas hariannya, lalu diverifikasi sebelum masuk rekap.

assignment_turned_in

Pengajuan dan persetujuan

Cuti, izin, sakit, dan dinas luar diajukan pegawai lalu disetujui atau ditolak admin.

rule

Koreksi absensi

Kesalahan pencatatan diperbaiki lewat pengajuan yang diverifikasi, bukan diubah langsung.

dashboard

Dasbor kehadiran harian

Jumlah pegawai hadir, belum absen, sakit, dan ringkasan penilaian hari berjalan terlihat dalam satu layar.

summarize

Rekap harian sampai tahunan

Data absensi dirangkum per hari, bulan, dan tahun, termasuk catatan keterlambatan.

insights

Penilaian dan peringkat

Penilaian per kriteria, rekap nilai, perkembangan antar periode, serta peringkat pegawai.

fingerprint

Masuk dengan biometrik

Autentikasi aplikasi memakai biometrik perangkat pegawai.

badge

Akun dan hak akses

Akun pegawai, admin, dan atasan dipisah beserta hak aksesnya masing-masing.

Dampak Operasional

Hasil

Yang berubah bukan hanya cara absen, melainkan hubungan antara kehadiran sehari-hari dan penilaian di akhir periode.

Bukti kehadiran Tanda tangan dan jam yang diketik ulang Foto dan titik lokasi melekat pada waktunya
Pengajuan izin Lewat pesan dan kertas, sulit ditelusuri Tercatat beserta pemberi persetujuannya
Koreksi absen Diperbaiki admin tanpa jejak Diajukan, diverifikasi, dan meninggalkan riwayat
Penilaian kinerja Bersandar pada ingatan atasan Memakai kehadiran dan aktivitas yang terkumpul
map

Pegawai lapangan ikut terhitung

Kehadiran tercatat dari titik kerja sebenarnya, tanpa harus kembali ke kantor untuk absen.

history

Selisih data bisa ditelusuri

Setiap koreksi punya pengaju, pemeriksa, dan alasan, sehingga perbedaan angka tidak perlu diperdebatkan.

trending_up

Penilaian lebih mudah dipertanggungjawabkan

Nilai yang keluar dapat ditunjukkan dasarnya kepada pegawai yang dinilai.

Siap dikembangkan lagi
  • check_circle Kriteria penilaian disesuaikan tanpa mengubah alur absensi
  • check_circle Unit kerja baru memakai pola pengajuan dan persetujuan yang sama
  • check_circle Rekap kehadiran menjadi bahan perencanaan penempatan pegawai

Kehadiran berhenti menjadi urusan administrasi tersendiri, dan menjadi dasar yang sama untuk pengawasan harian maupun penilaian kinerja.

Dikerjakan melalui
code_blocks Pengembangan Aplikasi badge Layanan Publik & Kepegawaian

Punya kebutuhan serupa?

Ceritakan cara kerja dan pola penilaian di instansi Anda, kami bantu rancang sistem kehadiran dan kinerjanya.

grid_view Lihat Portofolio Konsultasi Gratis arrow_forward